亲爱的托尼:
《分层法案》或法律中是否有任何要求分层委员会为具有一定价值的项目竞标三项的内容?
我们的阶层委员会正在与承包商谈判以更换我们的壁板和甲板,一些业主对承包商的价格和声誉提出了担忧。从我们所看到的,它看起来基本上是一张空白支票,没有对要做什么的真正了解。
召集承包商更换破损的窗户,热水箱或进出的门是一回事,但是如果出现问题,拆除壁板并更换位于其他起居空间上方的甲板可能会造成严重后果。
北温哥华Asiz M.
亲爱的阿西兹:
在分层公司中生活的好处之一就是购买和谈判的集体力量。如果采购流程管理得当,社区可以期待获得定价,对施工的信心以及在潜在风险和问题发生之前可以解决的突发事件。
阶层委员会是自愿者,在立法中的相同情况下,通常按照可比自愿者的标准担任。
这不能免除志愿者的责任,以确保他们已就其行动和决定寻求建议和咨询。卑诗省彩票的口号-“了解您的极限,在其中发挥作用”-适用于生活的各个方面。采购和谈判合同与服务就是一个很好的例子。
几乎没有阶层委员会成员具有与大型建筑的采购和谈判有关的足够知识和经验。虽然立法中没有任何内容要求对分层公司内的项目进行多次投标,但谨慎的理事会成员将承认,他们有义务在明确定义承包商和服务的所有条款和条件的前提下,为最佳服务获得最佳价格。 。
聘请顾问来制定确定工作范围的规范,并在发布项目投标之前咨询律师,这是一笔很小的投资。
如果您的社区正在考虑建设,则价值可能是确定所需服务范围的唯一因素。只有在发布了有关工作范围以及合同条款和条件的规范后,才能对项目进行多次投标才是可靠的。至少所有承包商都在竞标同一项目。
对于诸如甲板,壁板,阳台,窗户和屋顶等大型建筑,始终建议顾问确保项目详细,检查施工,并且分层公司不会遭受建筑灾难,无休止的支出或承包商离开项目完成之前的站点。
如果承包商通知您他们是否必须与其他承包商竞争并竞标工作范围,则他们对工作不感兴趣,这显然表明他们的意图是不可信的。
分层委员会通常会说他们没有为顾问或法律服务预算资金,但是我们通常在完成招标过程之前才知道建设成本,那么他们是如何首先达到预算金额的呢?
在您的阶层委员会开始一项重大项目之前,请确定顾问的费用以建立您的规范。这将帮助您为来年的专业服务预算。成本因工作范围,建筑物状况以及项目进行过程中可能需要的监督量而异。
接下来,就招标过程咨询您的律师。招标文件是否足够?项目范围是否需要保证金保险?条款和条件是否足够?值如何确定?是否为未知条件(例如腐烂的木材)分配了成本?是否有需要详细信息的特定现场条件?
如果您在投标过程中没有确定条款和条件,那么合同中的谈判将变得困难,而合同签订后的更正也将是不可能且昂贵的。
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