親愛的托尼： 我們的分區委員會剛剛在我們的主入口和停車場購買和安裝了8個攝像頭，以嘗試解決我們社區日益嚴重的安全問題。 起初，理事會拒絕透露相機和監控服務的費用或監控的任何細節。然而，在我們的一組業主要求聽證會並就其行動向議會提出質疑之後，它披露了所購設備的總成本為11,000美元，並且它簽署了一份服務協議，每年2000美元，為期五年。 我們被告知，由於資金來自盈餘賬戶，理事會不需要分層業主的批准。 所有這些合同的細節仍然受到挑戰，但一般來說，我們的業主對此行動非常不滿意，並想知道我們的選擇是什麼。 坎迪斯K. 親愛的Candice： 你的分契委員會的行為違反了“地層財產法”和“個人信息保護法”。 在你的階層激活你的系統之前，它必須召開一次特別的大會，以尋求所有者的批准或確定下一步行動。每當分契公司獲得或處置市場價值超過1,000美元的個人財產時，必須首先在適當召開的年度會議或特別股東大會上獲得業主的四分之三票數。如果分層公司修改其批准更大金額的章程，則可以增加該金額。 由於監控攝像機和設備的價值超過了授權金額，您的分層理事會必須召集業主大會批准費用，無論這些資金是從哪個賬戶或基金中提取的。 必須解決的另一個違規行為是進行監視的行動。如果分層公司打算通過視頻監控，FOBS或其他跟踪系統進行監視，則需要得到公司所有者的同意。這是通過章程批准的，章程要求由“個人信息保護法”規定。 隱私專員辦公室為製定隱私政策和監管章程提供了極好的指南。 通常，分層公司的隱私政策或政策應解決以下問題： 視頻監控系統和/或門禁系統收集的個人信息的唯一目的; 誰有權查看監控錄像或訪問控制記錄以及在何種情況下; 視頻監控攝像頭的位置。（它們不應在內部或外部定位，以監控分層公司財產以外的區域，或通過相鄰分層建築物的窗戶直接或直接捕獲圖像。視頻設備不應監控業主，租戶，訪客和員工合理的區域對隱私的期望，例如更衣室和洗手間）; 相機運行的時間; 視頻錄製和訪問控制記錄的保留時間長度; 如何安全地存儲和銷毀視頻監控記錄和訪問控制記錄; 分層公司如何響應PIPA下的訪問視頻監控記錄或訪問控制記錄中包含的個人信息的請求; 如何通知主人，租戶和訪客注意通過視頻監控監控場所; 和 如何通知主人他們的動作可能被密鑰卡系統監控。 下載該指南的副本，並諮詢律師，了解如何建立隱私和監督章程。請訪問：opic.bc.ca或直接複製指南：https：//www.oipc.bc.ca/guidance-documents/1455 ©2019 Postmedia Network Inc.