親愛的托尼： 分層公司如何管理包含機械設備或不用於娛樂或休閒用途的公共區域？ 我們有一名理事會成員，他堅持要求給予電氣室，電梯井，鍋爐房和屋頂的公共區域鑰匙。作為一個30層的高層建築，我們擁有復雜的操作系統，我們屋頂上唯一的服務是新鮮空氣進氣口和走廊鼓風機系統。 我們的屋頂沒有護欄，因為風，有時會非常危險。我們的建築經理可以在需要訪問時訪問這些區域並護送承包商和服務技術人員，或者在理事會成員要求時查看訪問權限。 我們故意限制密鑰並僅訪問建築經理和物業經理以維護安全性。如果我們不給他鑰匙和通道，理事會成員威脅要採取法庭行動。我們該如何處理？ Gary M.，溫哥華 親愛的加里： 任何理事會成員都無權使用高層建築或公寓樓的公共服務設施。誰有權訪問，如何訪問這些區域以及訪問程序都由分層理事會設定。這是理事會會議上的多數票決定。 您可能希望將策略制定為業主在股東大會上批准的已發布規則。這將要求您將來保留您設置的策略。 您作為分契委員會的義務是為了分層所有者和租戶的最佳利益，並維護和修復共同財產和共同財產。維護計劃包括資產的安全性。 您還必須確保活動符合通過BC省技術安全和WorkSafe管理的消防安全法規，建築法規，當地政府章程和省級法規。 除非理事會成員護送服務技術人員，檢查員或應急人員，否則沒有理由訪問您的建築系統。物業經理或理事會將負責驗證服務報告和日誌以批准開票和付款。這些報告的副本應包含在發票中，以支持批准。 維修電梯井或消防安全系統只能由合格的認證技術人員進行。相同的條件應適用於屋頂系統。WorkSafe不承保志願者理事會成員，所有者和租戶，如果受傷或死亡，分契公司將承擔相關索賠的責任。根據您的分層保險單，此類責任的有限保險僅適用於一般志願者維護。 生活在分層公司的整個觀點是承包服務的集體利益。當您居住在多家庭建築中時，監管機構會採用更高標準的護理和安全措施。 煙花節是一個完美的例子，說明為什麼必須限制不打算入住的屋頂。當時每個人都被獨家觀看屋頂座椅所吸引，屋頂系統受損以及發生悲劇事件的風險並不值得冒險。未受保護的區域和酒精的組合永遠不會結束。 作為公司和理事會，您有責任維護建築系統的安全。召開理事會會議，制定獲取運營設施的程序和政策。 ©2019 Postmedia Network Inc.